Programme Ministériel – Informations Générales

MP – General Information - FR

Qui peut participer au Programme Ministériel de 2019?

Le Programme Ministériel est un évènement sur invitation uniquement destiné aux hauts représentants gouvernementaux et de l’industrie.

En 2019, la participation est ouverte aux :

  • Ministères nationaux, y compris ceux des télécommunications, de la finance et de la santé
  • Autorités de régulation des télécommunications, autorités de protection des données et banques centrales 
  • Hauts représentants des organisations internationales et organes intergouvernementaux sélectionnés
  • Cadres supérieurs et hauts représentants des organismes de régulation de l’industrie du mobile, y compris exploitants et fournisseurs de réseaux

Les invitations pour les gouvernements sont envoyées en septembre, celles pour l’industrie en décembre.

Si vous n’avez pas été invité mais que vous correspondez aux critères ci-dessus, merci de nous contacter pour exprimer votre intérêt.

Où a lieu le Programme Ministériel ?

Le Programme Ministériel 2019 aura à nouveau lieu au Hall 4 de Fria Gran Via à Barcelone, en Espagne. Le Hall 4 est situé au cœur du MWC Barcelone, adjacent au très vivant Village des Conférences.

Ai-je besoin d’un badge MWC Barcelone pour participer au Programme Ministériel ?

Oui. Tous les participants du Programme Ministériel doivent avoir un badge du MWC Barcelone en leur possession avec un accès supplémentaire au hall du Programme Ministériel.

Chaque ministère national, autorité de régulation et organisation intergouvernementale reçoit deux badges Gold gratuits non transférables. Un code de réduction de 30% est disponible pour chaque badge additionnel nécessaire. Des informations sur les types de pass et les tarifs sont disponibles ici.

Les codes d’enregistrement pour les badges gratuits et à rabais seront communiqués aux délégués gouvernementaux une fois l’hébergement finalisé.

Ai-je besoin d’une pièce d’identité pour accéder au salon?

Les participants doivent fournir une preuve de leur éligibilité et de leur identité chaque fois qu’ils entrent dans les périmètres du MWC et du Programme Ministériel. La pièce d’identité doit correspondre exactement au nom qui apparaît sur le badge.

Ceux-ci peuvent prendre les formes suivantes:

  • Badge physique + Passeport/Carte d’identité européenne
  • Badge physique + Carte d’identité numérique (sur l’application MWC)
  • BREEZ reconnaissance faciale – (sur présentation du badge numérique)

Il est obligatoire en Espagne d’avoir une pièce d’identité sur soi à tout moment, aussi nous recommandons aux participants de conserver leur passeport ou leur carte d’identité européenne sur eux.

Le Programme Ministériel offre-t-il des interprétations simultanées?

La langue officielle du Programme Ministériel est l’anglais avec une interprétation simultanée disponible en français et en espagnol pour la plupart des conférences.

Si vous souhaitez être accompagné de votre interprète personnel, veuillez en informer le responsable de votre délégation au sein de l’équipe du Programme Ministériel dans les meilleurs délais.

Logistique

MP – Logistics - FR

Où et quand dois-je réserver mon hôtel ?

Plus de 107 000 personnes ont participé au MWC18. Par conséquent, la demande d’hébergement dans le centre de Barcelone était très forte, surtout dans les hôtels de 3 à 5 étoiles.

Nous vous encourageons vivement à réserver votre hôtel le plus rapidement possible pour éviter toute déconvenue, surtout si vous souhaitez réserver des suites ou un grand nombre de chambres dans le même hôtel. À partir de janvier 2018, il sera difficile d’obtenir des chambres ou des suites dans les hôtels situés dans le centre de Barcelone.

Nous avons sécurisé un certain nombre d’options d’hébergements pour les délégués gouvernementaux et les organisations inter-gouvernementales. Pour accéder aux tarifs et effectuer votre réservation dans un hôtel du Programme Ministériel, veuillez vous connecter sur notre plateforme de réservation privée. Vos identifiants sont disponibles sur demande au responsable de votre délégation au sein de l’équipe du Programme Ministériel. Réservez dès maintenant pour ne rien manquer !

Si vous n’êtes pas un délégué gouvernemental, B-Network, principal fournisseur d’hébergement au MWC Barcelone, possède un site Internet sur lequel vous pouvez effectuer votre réservation. Veuillez consulter la page Hotels du MWC pour accéder aux tarifs et procéder à la réservation.

Dois-je contacter mon ambassade pour obtenir le soutien de ma mission diplomatique ?

Si votre pays a une représentation diplomatique en Espagne, nous lui conseillons vivement d’assurer le choix des formules logistiques de votre délégation sur place. Certaines requêtes particulières, telles que l’utilisation des structures protocolaires de l’aéroport, ne peuvent en effet transiter que via votre ambassade ou votre consulat.

Veuillez avertir le responsable de votre délégation au sein de l’équipe du Programme Ministériel dans l’hypothèse où votre mission diplomatique locale assurerait l’un des services suivants, de sorte que nous puissions prendre nos dispositions en conséquence :

  • Installations protocolaires à l’aéroport
  • Transport local
  • Logement
  • Sécurité personnelle

Des membres de votre mission diplomatique locale peuvent accompagner la délégation participant au Programme Ministériel et au MWC Barcelone. Toutefois, tout participant doit être en possession du badge MWC Barcelone avec l’accès supplémentaire au hall du Programme Ministériel.

Un badge gratuit pour le MWC Barcelone sera disponible pour l’Ambassadeur. Ce badge gratuit ne peut en aucun cas être transféré à un autre membre de la mission diplomatique locale. Veuillez informer le responsable de votre délégation au sein du Programme Ministériel au plus vite si l’Ambassadeur compte participer. Tous les autres membres de l’ambassade pourront bénéficier d’une réduction de 30%.

Comment puis-je organiser mes déplacements sur place, à Barcelone ?

Notre partenaire transport, Etoile Limousine, propose des tarifs réduits exclusifs pour le transport privé, dont les transferts depuis/vers l’aéroport, les chauffeurs et un accès à la zone de dépôt VIP.

Si vous souhaitez effectuer une réservation, ou obtenir de plus amples informations, veuillez contacter Etoile Limousine (service de transport de b network)

Tel: +33 (0)4 22 46 05 06
Email: etoilelimo@b-network.com
Website: www.mwcbarcelona.b-network.com

Ai-je besoin d’un visa ?

Les ressortissants de nombreux pays doivent être munis d’un visa pour être admis sur le territoire espagnol. Veuillez vous renseigner suffisamment tôt auprès de l’Ambassade ou du Consulat d’Espagne le plus proche, les délais d’octroi des visas et les exigences étant différentes d’un pays à l’autre. La GSMA ne pourra en aucun cas exiger un traitement prioritaire de votre demande, ni vous prêter assistance en cas de refus d’octroi de votre visa. Prévoyez dès lors un laps de temps suffisant pour le traitement de votre demande.

Une lettre de visa peut être demandée lors de l’enregistrement de votre badge du MWC Barcelone ou en vous connectant à votre compte ultérieurement, une fois la procédure d’enregistrement terminée et à condition qu’il n’y ait aucun solde impayé.

Contactez-nous

Si vous avez des questions sur le Programme Ministériel, veuillez soumettre votre requête et un membre de notre équipe vous répondra prochainement.

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